Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens , Schulungs und Dokumentationsstrukturen im HR Shared Service Center (HR SSC) Identifikation von Wissens und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Analyse, Strukturierung und Ableitung von Verbesserungsansätzen Betreuung zentraler Wissensplattformen (z.B.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen Aufbau und Steuerung des Ressourcen und Kapazitätsmanagements im HR SSC Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B.
Develop and execute strategies to enhance advocacy and engagement among key eye-care providers, ensuring alignment with overall brand and commercial objectivesDesign and implement training approaches that enable local SSCs to identify, recruit, and cultivate strong relationships with KOLs within their regionsBuild and sustain robust relationships with the ophthalmic medical community- including academic institutions and specialized physicians-using a scientific, needs-based approach to deliver targeted solutionsConduct an annual needs assessment for KOL activities and create regional execution plans in collaboration with key internal stakeholders; provide leadership with ongoing progress updates on the impact of regional KOL initiativesContribute to the development of advanced communication programs to ensure KOLs receive timely updates on company developments, products, and clinical dataOversee and maintain the regional KOL database to ensure accuracy, completeness, and effective engagement tracking through honoraria; annually update contracted HCP biographies and publications, ensuring all documentation remains current; deliver periodic utilization and budget reports to the Global KOL DirectorAct as the primary liaison with the legal department to develop and manage KOL contracts and service agreements in full compliance with regulatory requirements; coordinate and process all onboarding documentationPlan, coordinate, and execute approved regional advisory boards in support of KOL Management and the Chief Medical OfficerRepresent the company at regional medical congresses and scientific meetings, supporting KOL strategy execution and identifying emerging key influencersServe as an internal expert on disease state and product knowledge, empowering internal and field teams to better understand clinical needs, strengthen KOL loyalty, and foster broader adoption within the ophthalmic communityCollaborate closely with internal teams-including Marketing, R&D, and Professional Education—to address cross-functional KOL needs and ensure smooth coordination of activities Solid direct experience working with Key Opinion Leaders, ideally within the ophthalmology sector Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to build trust-based relationships across diverse stakeholder groupsFull professional proficiency in English, both spoken and writtenStrong business acumen and a demonstrated ability to effectively manage timelines, processes, and procedural workflowsExperience with product launches, advisory boards, and post-approval studies is highly advantageousRelevant academic background required (e.g., life sciences, healthcare, business, or a related field) A very renowned companyOther Locations: Oberkochen/Jena/Berlin Ihr Kontakt Referenznummer 865508/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Develop and execute strategies to enhance advocacy and engagement among key eye-care providers, ensuring alignment with overall brand and commercial objectives Design and implement training approaches that enable local SSCs to identify, recruit, and cultivate strong relationships with KOLs within their regions Build and sustain robust relationships with the ophthalmic medical community- including academic institutions and specialized physicians-using a scientific, needs-based approach to deliver targeted solutions Conduct an annual needs assessment for KOL activities and create regional execution plans in collaboration with key internal stakeholders; provide leadership with ongoing progress updates on the impact of regional KOL initiatives Contribute to the development of advanced communication programs to ensure KOLs receive timely updates on company developments, products, and clinical data Oversee and maintain the regional KOL database to ensure accuracy, completeness, and effective engagement tracking through honoraria; annually update contracted HCP biographies and publications, ensuring all documentation remains current; deliver periodic utilization and budget reports to the Global KOL Director Act as the primary liaison with the legal department to develop and manage KOL contracts and service agreements in full compliance with regulatory requirements; coordinate and process all onboarding documentation Plan, coordinate, and execute approved regional advisory boards in support of KOL Management and the Chief Medical Officer Represent the company at regional medical congresses and scientific meetings, supporting KOL strategy execution and identifying emerging key influencers Serve as an internal expert on disease state and product knowledge, empowering internal and field teams to better understand clinical needs, strengthen KOL loyalty, and foster broader adoption within the ophthalmic community Collaborate closely with internal teams-including Marketing, R&D, and Professional Education—to address cross-functional KOL needs and ensure smooth coordination of activities Solid direct experience working with Key Opinion Leaders, ideally within the ophthalmology sector Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to build trust-based relationships across diverse stakeholder groups Full professional proficiency in English, both spoken and written Strong business acumen and a demonstrated ability to effectively manage timelines, processes, and procedural workflows Experience with product launches, advisory boards, and post-approval studies is highly advantageous Relevant academic background required (e.g., life sciences, healthcare, business, or a related field) A very renowned company Other Locations: Oberkochen/Jena/Berlin Ihr Kontakt Referenznummer 865508/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortung für den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Optimierung einer zentralen Program-Management-Funktion innerhalb der HoldingSelbstständige Steuerung, Überwachung und Bewertung strategisch relevanter Projekte und gruppenweiter InitiativenKonzeption, Durchführung und Aufbereitung von Strategieworkshops zur Identifikation neuer Geschäftsmodelle sowie zur Weiterentwicklung der UnternehmenszieleErstellung, Aufbereitung und kooperative Abstimmung von Entscheidungsunterlagen für Vorstands- und GeschäftsführungsgremienAnstoß, Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen, um strategische Vorhaben erfolgreich im Unternehmen zu verankernEntwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Organisation, einschließlich Förderung bereichsübergreifender Kooperation, Ausarbeitung von Kommunikations- und Beteiligungsformaten sowie Unterstützung beim Aufbau einer lernorientierten UnternehmensstrukturAnalyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensinformationen als Grundlage für strategische Empfehlungen und PositionierungenVorbereitung und Erstellung von Management-Reports, Berichten und übersichtlichen Dashboards für die obersten Führungsebenen Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem oder technisch-wirtschaftlichem Schwerpunkt bzw. in einem vergleichbaren StudienfeldRelevante Berufspraxis, z.B. in Beratungshäusern, im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in einer strategisch ausgerichteten Funktion eines IndustrieunternehmensNachweisliche Erfahrung in der Planung, Steuerung und Strukturierung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern sowie in der aktiven Mitgestaltung von VeränderungsprozessenVertrautheit mit modernen Steuerungs- und Methodenansätzen wie OKR, agilen Arbeitsweisen (z.B.
Verantwortung für den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Optimierung einer zentralen Program-Management-Funktion innerhalb der Holding Selbstständige Steuerung, Überwachung und Bewertung strategisch relevanter Projekte und gruppenweiter Initiativen Konzeption, Durchführung und Aufbereitung von Strategieworkshops zur Identifikation neuer Geschäftsmodelle sowie zur Weiterentwicklung der Unternehmensziele Erstellung, Aufbereitung und kooperative Abstimmung von Entscheidungsunterlagen für Vorstands- und Geschäftsführungsgremien Anstoß, Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen, um strategische Vorhaben erfolgreich im Unternehmen zu verankern Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Organisation, einschließlich Förderung bereichsübergreifender Kooperation, Ausarbeitung von Kommunikations- und Beteiligungsformaten sowie Unterstützung beim Aufbau einer lernorientierten Unternehmensstruktur Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensinformationen als Grundlage für strategische Empfehlungen und Positionierungen Vorbereitung und Erstellung von Management-Reports, Berichten und übersichtlichen Dashboards für die obersten Führungsebenen Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem oder technisch-wirtschaftlichem Schwerpunkt bzw. in einem vergleichbaren Studienfeld Relevante Berufspraxis, z.B. in Beratungshäusern, im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in einer strategisch ausgerichteten Funktion eines Industrieunternehmens Nachweisliche Erfahrung in der Planung, Steuerung und Strukturierung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern sowie in der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen Vertrautheit mit modernen Steuerungs- und Methodenansätzen wie OKR, agilen Arbeitsweisen (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international tätiges Handelsunternehmen, das seit mehreren Jahrzehnten führende Einzelhändler in Europa, Nordamerika, Australien und Asien mit Hardgoods beliefert Das Unternehmen zeichnet sich durch seine starke internationale Präsenz, langjährige Lieferantenbeziehungen - insbesondere in China – sowie eine offene, kollegiale und unternehmerische Arbeitskultur ausAm Standort Essen erwartet Sie ein kleines, dynamisches Team, das gerade im Aufbau ist und in dem Sie eine wichtige Rolle einnehmen werden Steuerung von Produkt- und Ausschreibungsprojekten Einholung, Prüfung und Aufbereitung von Produktdaten, Angeboten und KalkulationenOrganisation und Überwachung von MusterprozessenUnterstützung bei Angebotsvorbereitungen und Präsentationen für große EinzelhändlerErstellung von Export- und Lieferdokumenten sowie Tracking laufender SendungenPflege von Projektakten, Reports und SystemdatenMitwirkung bei der Entwicklung neuer Produktideen und saisonaler ThemenweltenDurchführung von Markt- und WettbewerbsrecherchenUnterstützung bei wöchentlichen sowie saisonalen Aktionsplanungen Fundierte Berufserfahrung im Produktmanagement, Einkauf oder in der Zusammenarbeit mit großen Einzelhändlern Kenntnisse im Bereich Import, Produktion oder Qualitätsprozesse von Hartwaren (Non-Food)Verständnis für Produktkalkulationen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit Excel und SAPStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge für DetailsHohe Eigenmotivation, Organisationsstärke und Fähigkeit, unter Zeitdruck fokussiert zu arbeiten Attraktives Gesamtvergütungspaket inkl.
Your work is important for supporting the operational success and technological advancement of industries relying on these technologies. You will • Report into the Operations Manager. • Conduct planned and ad hoc services to inspect, service, troubleshoot, and repair various technical systems.